La facturación electrónica en España ha evolucionado significativamente, impulsada por la necesidad de combatir el fraude fiscal y modernizar la gestión empresarial. La introducción de VeriFactu, un sistema desarrollado por la Agencia Tributaria, es un paso decisivo en esta dirección. A continuación, exploramos en detalle qué es VeriFactu, cómo funciona, a quién afecta y cómo tu empresa puede beneficiarse de su implementación.
¿Qué es VeriFactu?
VeriFactu es un sistema de facturación electrónica que tiene como objetivo principal asegurar la autenticidad e integridad de las facturas emitidas por las empresas. Este sistema permite el envío de registros de facturación a la Agencia Tributaria en tiempo real, garantizando que las facturas no puedan ser modificadas una vez emitidas, sin dejar un rastro claro de cualquier cambio (Agencia tributaria).
Objetivos de VeriFactu
- Combate al Fraude Fiscal: VeriFactu dificulta la manipulación de facturas y la ocultación de ingresos, evitando el uso de software de doble uso que podría ser empleado para eludir impuestos.
- Digitalización Empresarial: Promueve la adopción de tecnologías digitales en la gestión fiscal y administrativa de las empresas.
- Mejora del Servicio al Contribuyente: La Agencia Tributaria podrá ofrecer herramientas avanzadas para facilitar la confección de libros registro fiscales y modelos tributarios (Cinco días).
¿Cómo Funciona VeriFactu?
El sistema requiere que las empresas y autónomos envíen sus registros de facturación a la Agencia Tributaria al momento de emitir las facturas. Estos registros deben cumplir con criterios de legibilidad, exhaustividad, accesibilidad, veracidad e integridad.
Los elementos de seguridad añadidos a las facturas, como los hashes encadenados y la firma electrónica, aseguran que cualquier modificación posterior quede registrada.
Proceso de Verificación
- Emisión de Facturas: Las empresas emiten las facturas utilizando software de facturación compatible con VeriFactu.
- Envío a la Agencia Tributaria: Los registros de facturación se envían automáticamente a la sede electrónica de la Agencia Tributaria.
- Verificación y Registro: La Agencia verifica la autenticidad e integridad de las facturas. Los clientes pueden verificar la validez de las facturas simplificadas en la web de la Agencia.
¿A Quién Afecta VeriFactu?
VeriFactu afecta a todas las empresas y autónomos obligados a expedir facturas, con algunas excepciones. Quedan excluidos aquellos sujetos al Sistema de Información Inmediata (SII) y aquellos sin obligación de facturar. En términos territoriales, la normativa es aplicable en toda España, salvo en los territorios con regímenes fiscales forales, donde sistemas como TicketBAI ya cumplen una función similar.
Plazos de Implementación
- 1 de Julio de 2025: Fecha límite para que todas las empresas y autónomos adapten sus sistemas de facturación a la nueva normativa.
- Nueve Meses de Adaptación: Desde la publicación de la orden ministerial de desarrollo técnico, los desarrolladores de software tendrán nueve meses para asegurar que sus productos cumplan con la normativa (Workers Kluwer).
Beneficios de Adoptar VeriFactu
Eficiencia y Transparencia
La adopción de VeriFactu no solo facilita el cumplimiento legal, sino que también aporta beneficios significativos en términos de eficiencia administrativa y transparencia. Las empresas podrán automatizar sus procesos de facturación, reduciendo el tiempo y los recursos dedicados a la gestión de facturas.
Acceso a Herramientas Avanzadas
Los usuarios de sistemas VeriFactu tendrán acceso a herramientas avanzadas proporcionadas por la Agencia Tributaria, como la posibilidad de descargar las operaciones para completar los libros registro fiscales de manera más eficiente.
Financiación y Apoyo
El Kit Digital del Plan de Recuperación, Transformación y Resiliencia ofrece financiación para las modificaciones necesarias en los programas informáticos, facilitando la transición hacia la facturación electrónica bajo la normativa VeriFactu.
Preparación para la Implementación
Para prepararse adecuadamente para la implementación de VeriFactu, es crucial seguir estos pasos:
- Informarse Sobre la Normativa: Comprender los requisitos y objetivos de VeriFactu.
- Consultar con Proveedores de Software: Asegurarse de que el software de facturación utilizado cumple con la normativa.
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En Externaliza2, entendemos los desafíos que enfrentan las empresas al adaptarse a nuevas normativas como VeriFactu. Ofrecemos soluciones personalizadas y soporte integral para garantizar que tu negocio cumpla con estos requisitos sin complicaciones.
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