¿ Sabes cuáles son las obligaciones que tiene una PYME o un Autónomo con trabajadores ?
Todas las pymes y autónomos deben cumplir con la legalidad, no obstante, además de las obligaciones fiscales y contables, también existen una serie de formalidades que deberías de conocer y cumplir si tienes trabajadores a tu cargo. ¡ No te la juegues !
Si necesitas ayuda con estos trámites, podemos ayudarte.
PLAN DE PREVENCIÓN DE RIESGOS LABORALES
Es el conjunto de previsiones que regulan todas las acciones y políticas, a través de las cuales se integrará la actividad preventiva en el sistema general de gestión de la organización.
Todas las empresas deben tener un PRL donde se incluyan los procedimientos y procesos a seguir para realizar la acción de prevención de riesgos en la organización.
Para ello debes contratar a una empresa externa que se encargue de realizar este plan o, en cualquier caso, también puedes hacerlo por ti mismo.
PROTOCOLO DE ACOSO SEXUAL
Para las empresas y profesionales con trabajadores, independientemente del número, es obligatorio disponer de este protocolo contra el acoso laboral para así prevenirlo.
No basta con disponer del documento que lo certifique, se debe de implementar y estar bien arraigado en la empresa.
Para realizar este protocolo es necesario que tu equipo de recursos humanos se encargue de ello, o bien, encargar esta función a una empresa externa a la organización.
PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES
Consiste en adaptar los datos sensibles que utiliza la empresa de sus proveedores, clientes, acreedores con la LOPD (Ley de protección de datos).
La Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de datos personales y garantía de los derechos digitales, afecta a todas las empresas y autónomos que trabajen con datos de personas físicas, desde la recepción de CV, de facturas o inclusive un simple NIF.
PROTOCOLO DE DESCONEXIÓN DIGITAL
Se trata de elaborar una política interna donde se defina claramente cómo se va a garantizar la desconexión digital en los trabajadores de la plantilla.
Previamente se debe de consolidar y acordar con los representantes de los trabajadores.
Este protocolo permite al personal disfrutar de su vida privada una vez finalizada la vida laboral, es decir, no estar atentos a reuniones, correos, llamadas telefónicas…
CALENDARIO LABORAL
Es el documento que informa a la plantilla del horario o jornada anual, distribución de días laborales, días festivos etc. Su elaboración le corresponde únicamente a la empresa salvo que haya otro acuerdo por convenio colectivo. Debe estar en un lugar visible de la organización y todos los trabajadores deben tener acceso a él fácilmente.
REGISTRO DE LA JORNADA DIARIA
Se aplica a todos los trabajadores y a todas las empresas. Se debe de registrar en un documento la hora de inicio y fin de la jornada diaria. La empresa debe asegurarse que esto se cumpla.
REGISTRO SALARIAL
Es una herramienta que facilita el Ministerio de trabajo y economía social y Ministerio de igualdad, donde se reflejan los datos de toda la plantilla con los valores medios de los salarios anuales, complementos salariales y percepciones profesionales separados por género y grupo profesional.
Para la elaboración del registro se debe consultar con la representación legal de los trabajadores con 10 días de antelación.
PLAN DE IGUALDAD
Para respetar la igualdad efectiva entre hombres y mujeres adoptando medidas dirigidas a evitar cualquier tipo de discriminación laboral. Estas medidas deben negociarse con los representantes legales de los trabajadores.
PLAN DE DISCAPACIDAD
Las empresas con 50 o más trabajadores están obligadas a implementar el plan de discapacidad, es decir, que al menos el 2% de la plantilla sean personas con discapacidad.
Se lleva a cabo para garantizar la inclusión de las personas con discapacidad.
RECONOCIMIENTOS MÉDICOS
Las empresas están obligadas a practicar un reconocimiento medico previo a la admisión de las personas trabajadoras y a realizar los reconocimientos periódicos. Para los reconocimientos médicos puedes contratar los servicios de una empresa externa.
El incumplimiento de estas obligaciones, pueden acarrear serias sanciones para las empresas y profesionales de España.
Consúltanos si tienes dudas.
El proyecto Externaliza2 se transforma en 2019 de la necesidad de dar soluciones a las empresas no solo en el ámbito fiscal y laboral, sino también en aquellos aspectos relacionados con el mundo financiero, la administración de su empresa y darle la importancia que requiere la contabilidad, los cuales son vitales para mantenerte al día en tu sector y conseguir crecer.
